HanseOrga
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PERFEKTION IM DETAIL.

Voruntersuchung – was beinhaltet diese und wie erreicht man dadurch bessere Projekte?

Wenn Unternehmen planen, in neue Software zu investieren, können sie in der Regel nur schätzen, wie viele Kosten auf sie zukommen und was die neue Software tatsächlich verbessern kann. Deshalb bieten wir in einem ersten Schritt eine Voruntersuchung an. Dann muss man nicht gleich das komplette Budget für eine große Unbekannte ausgeben, sondern man setzt einen kleinen Betrag ein, um eine genaue Bestandsaufnahme der Ist-Situation zu erhalten und die individuellen Möglichkeiten der Software für das Unternehmen zu erfassen.

Voruntersuchungen sind eine besondere Stärke der Hanse Orga und ein wichtiger Grund, warum unsere Kunden in der Regel besonders erfolgreiche Projekte aufbauen. Was sich genau hinter diesen Untersuchungen verbirgt und wie Unternehmen davon profitieren, wollen wir hier kurz vorstellen. 
  
Auf die Unterschiede eingehen
Unternehmen, über alle Branchen hinweg, haben ähnliche Anforderungen wenn es darum geht, ihre Liquidität optimal zu planen, eine ordentliche Buchhaltung umzusetzen, transparente Finanzprozesse zu gewährleisten usw. Abgesehen davon hat jedes Unternehmen aber ganz individuelle Herausforderungen zu meistern: Kundenbasis, Zahlwege, Ländergesellschaften, Währungen, Zinsgeschäfte und unzählige weitere Unterschiede kann man bei Unternehmen weltweit ausmachen.
Deshalb gibt es auch nicht das eine Patentrezept für alle Unternehmen, sondern man muss individuell die richtige Lösung finden. Aus diesem Grund steht bei uns die Voruntersuchung an erster Stelle.

Analyse in Kooperation mit dem Kunden
Gemeinsam mit den Experten auf Kundenseite machen unsere erfahrenen Solution Architects dafür zunächst eine Bestandsaufnahme der bestehenden Infrastruktur und Prozesse, gleichen diese mit den Anforderungen des Unternehmens ab, zeigen Optimierungspotenziale auf und erarbeiten ein genaues Konzept, mit welchen Softwarebausteinen, mit welchem Projektteam, mit welchen Ressourcen in welcher Zeit welche Verbesserungen erreicht werden können.
Durch diesen kooperativen Ansatz ist sichergestellt, dass alle betreffenden Finanz- und Führungskräfte von Anfang eingebunden sind und wertvolle Einsichten in Herausforderungen und Ziele zu erhalten. Das ist wichtig für den Erfolg.

Detaillierte Bestandsaufnahme
Um ein möglichst vollständiges Bild zu erhalten, gehen unsere Solution Architects gründlich bei der Bestandsaufnahme vor und schauen sich je nach Bereich und Anforderungen unterschiedlichste Elemente an, beispielsweise die Systeme (SAP, non-SAP, Betriebssystem, Archiv etc.), Anzahl von Zahlläufen, Protokolle, Formate, Arten von Finanzgeschäften, Kontoauszugspositionen, Länder, Währungen, Workflows und vieles mehr.
Solch wichtige Daten werden aber nicht nur einfach aus Dokumenten und Systemen gesammelt, sondern auch in einem direkten Austausch während eines rund zweitägigen Workshops. Dieser bringt in der Regel die wichtigsten Erkenntnisse hervor, anhand derer unsere erfahrenen Berater sehr schnell etwaige Schwachstellen aber auch Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können.

Datenanalyse, erfahrene Solution Architects, enger Austausch – die drei wichtigsten Komponenten für den Erfolg
Am Ende können wir unseren Kunden einen umfassenden Bericht inklusive passgenauer Handlungsempfehlungen mitgeben, der für den Kunden eine wichtige Entscheidungsgrundlage ist.

Zusammengefasst beinhaltet das Ergebnis der Voruntersuchung folgende Punkte:

  • Eine detaillierte Ist-Darstellung der Prozesse – Häufig kennen Unternehmen viele Details ihrer eigenen Prozesse nicht
  • Optimierungspotenziale – Prozessuale Verbesserungen, realisierbare Zeiteinsparungen, etc.
  • Darstellung der Prozesse mit den inkludierten Optimierungsmöglichkeiten
  • Handlungsempfehlungen
  • Detaillierte Übersicht über ein mögliches Projekt (Aufwand Hanse Orga, Aufwand Kunde, Zeitschiene, etc.)
  • Budget – Übersicht über die kompletten Kosten des Projekts
  • Mögliche Return on Investment (ROI) Betrachtungen

Die Voruntersuchungen werden von erfahrenen Solution Architects durchgeführt, die in ihren jeweiligen Themengebieten schon zahlreiche Untersuchungen bei nationalen und internationalen Kunden – von Mittelstand bis Global Player – erfolgreich umgesetzt haben.

Wenn Sie mehr über die Voruntersuchung erfahren möchten, nutzen Sie gerne unser Kontaktformular für Ihre Frage.