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Série SEPA, quatrième volet

La FinanceSuite Payment Management et SEPA

Dans une centaine de jours ouvrés, c'est enfin le jour J : le 1er février 2014, les formats SEPA doivent être utilisés pour effectuer les paiements dans l'espace européen. Les formats nationaux deviennent obsolètes au sein de l'espace SEPA. Pour certains produits spécifiques et dans des cas exceptionnels, par exemple pour le système ELV allemand, une période de transition est accordée, allant jusque 2016. Selon une étude de l'université de Ratisbonne, la majeure partie des entreprises est maintenant bien informée sur SEPA et a commencé, si ce n'est déjà terminé, la migration de ses méthodes de paiement. Si vous n'avez pas encore commencé la migration SEPA ou si vous n'en êtes qu'aux balbutiements, il est temps de vous atteler à la tâche car les membres de l'espace SEPA n'ont pas prévu de plan B !

Pour les opérations financières en Allemagne, SEPA signifie que les formats XML passent du format DTA au format « pain », le code de la banque et le numéro de compte deviennent le BIC et l'IBAN. Le BIC et l'IBAN doivent être modifiés dans les données de base. Pour ces raisons, il est judicieux de convertir les paiements dès maintenant, la date butoir restant le 1er février 2014. Les banques pourront alors traiter sans problème les données converties. Si la conversion des paiements n'est pas réalisée à temps, il se peut que certains paiements ne puissent pas être effectués, pour vous ou pour vos clients.

Si vous utilisez déjà notre FinanceSuite Payment Management, vous êtes préparés de la meilleure façon qui soit pour la transition SEPA. Ainsi, dans la communication du client à la banque et de la banque au client, les formats des opérations financières SEPA peuvent déjà être utilisés (payment initiation – « pain.xxx.xxx.xx »). Par la FinanceSuite Payment Management, vous pouvez déjà effectuer vos virements et vos prélèvements en conformité avec les directives régissant les formats SEPA (SEPA Credit Transfer – SCT ou SEPA Direct Debit – SDD). Pour la gestion des mandats de virement, la FinanceSuite Gestion de mandats est l'outil idéal car elle permet de contrôler directement les mandats dans votre système SEPA et d'avoir un aperçu centralisé de toutes les modifications qui ont eu lieu. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à prendre connaissance de notre article dédié à SEPA et aux prélèvements, ci-après. Même si les entreprises doivent investir beaucoup de temps et d'argent pour adapter leurs données et leurs systèmes à SEPA, cet espace leur apporte un gain d'efficacité significatif. En effet, les formats unifiés vont permettre de prendre en charge des processus standardisés et optimisés, les coûts des transactions seront réduits et les paiements gagneront en sécurité.

N'hésitez pas à nous contacter, si vous souhaitez plus d'informations sur la FinanceSuite Payment Management ou si vous voulez savoir comment nous pouvons vous assister lors de votre migration SEPA par notre expertise-conseil solide en ce domaine.