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Neue SAP-integrierte Lösung bietet rechtssichere Kommunikation und digitalen Versand

Unternehmen, die mit ihren Kunden und Geschäftspartnern effizient und schnell kommunizieren möchten, stehen vor vielfältigen Herausforderungen. Die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost beansprucht viel Zeit und Ressourcen. Zudem fallen hohe Materialkosten für Briefpapier, Versandumschläge und Druckerpatronen an. Mit der neuen SAP-integrierten Software von SOPLEX, E-POST DRIVE, lassen sich E-POSTBRIEFE direkt aus SAP heraus versenden. Der E-POSTBRIEF der Deutschen Post, kurz E-POST genannt, ist ein Hybridpostdienst für den Austausch von elektronischen Nachrichten über das Internet. 

Ziel des E-POSTBRIEF ist es, höhere Authentizität, besseren Datenschutz und eine stärkere Integrität zu bieten als eine herkömmliche unverschlüsselte E-Mail. Mit dem Einsatz des E-POSTBRIEFS von der Deutschen Post AG sparen Unternehmen Zeit und Kosten in der täglichen Geschäftskommunikation. Die Geschäftskorrespondenz wird digital an Geschäftspartner übermittelt oder, wenn der Empfänger keine E-POSTBRIEF-Adresse besitzt, physisch zugestellt. Alle damit verbundenen Tätigkeiten (Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren, sowie die Bereitstellung der Druck- und Versandmaterialien) übernimmt die Deutsche Post. Nutzer des E-POST Drive sparen Papier, Umschläge, Toner und Porto. 

SOPLEX, ein Unternehmen der Hanse Orga Group, hat eine SAP-integrierte Software entwickelt, mit der sich Dokumente über den E-POSTBRIEF der Deutschen Post direkt aus SAP heraus versenden lassen. Die Lösung übermittelt die Daten an das Rechenzentrum der Deutschen Post AG, von dem aus die Zustellung wahlweise in ausgedruckter oder elektronischer Form erfolgt. Die Software unterstützt den Anwender bei allen damit verbundenen Tätigkeiten:

 • Korrespondenzen können direkt aus SAP via E-POSTBRIEF versandt werden

Das Vorhandenseins eines elektronischen E-Postfachs beim Empfänger wird automatisiert geprüft

Korrespondenzen werden automatisch zugestellt – digital oder physisch

Die Korrespondenzen werden in SAP gespeichert

Selbstverständlich werden beim E-POSTBRIEF wirksame Sicherheitstechnologien wie Firewalls, Anti-Viren-Software und Verschlüsselungsverfahren eingesetzt. E-POST bietet mehr Datensicherheit und Datenschutz als E-Mails und wird kontinuierlich durch Sicherheits- und Penetrationstests auf Schwachstellen geprüft. Damit können Sie Ihre gesamte Korrespondenz rechtssicher und digital versenden.

Weitere Informationen zu anstehenden Webinaren finden Sie in unserem Eventkalender