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MAHLE implementiert als erstes Unternehmen die gemeinsamen Lösungen von Hanse Orga und Top Image Systems für die Zahlungsavisverarbeitung

MAHLE Industries, Incorporated, eine Tochtergesellschaft der MAHLE Group, einem der weltweit größten Automobilzulieferer mit 66.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von rund 10 Mrd. Euro im Jahr 2014, hat ihre Prozesse bei der Zahlungsavisverarbeitung automatisiert. Dafür setzt das Unternehmen das Enhancement Package „Integrierte Avise“ zu Hanse Orgas Lösung FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application zusammen mit eFLOW®, der Lösung von Top Image Systems für das Erfassen und Verarbeiten von Inhalten ein.

Die Lösungen wurden in den US-amerikanischen und mexikanischen Gesellschaften von MAHLE implementiert, wo viele Zahlungsavise per E-Mail eingehen. Zuvor wurden diese Avise vollständig manuell bearbeitet, um die offenen Posten mit den Zahlungseingängen abzugleichen. Nach der Einführung der neuen Lösungen konnte MAHLE diese Prozesse automatisieren und hat seitdem von einer deutlichen Zeitersparnis profitiert. Die Zahlungsavise können nun mit eFLOW® erfasst werden, was automatisch die Inhalte der Dokumente extrahiert, klassifiziert und prüft und anschließend an die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application übergibt, wo die weitere Verarbeitung und die automatische Zuordnung erfolgen.

„Dieses gemeinsame Projekt mit Hanse Orga und Top Image Systems hat sich als äußerst erfolgreich für uns erwiesen: Während der frühere Prozess von aufwendigen manuellen Tätigkeiten geprägt war, freuen wir uns nun, dass wir diese Prozesse mit den neuen Lösungen automatisieren konnten. Die Zeitersparnis, die wir durch dieses Projekt erreicht haben, war so signifikant, dass sich unsere Mitarbeiter nun auf wertschöpfendere Aufgaben fokussieren können“, sagt John Nielsen, MAHLE Industries Inc. Treasurer.

“Es war großartig, mit MAHLE zusammenzuarbeiten und das Unternehmen durch das Automatisieren des Avismanagements insgesamt in seiner Zahlungseingangsverarbeitung zu unterstützen. Mit unseren gemeinsamen Lösungen können Unternehmen weltweit von diesem bahnbrechenden Ansatz profitieren: erstmals kann man die Verarbeitung von sämtlichen Zahlungsavisarten, unabhängig von ihrem Format oder ihrer Größe, automatisieren“ sagen Sven Lindemann, Vorstandsvorsitzender Hanse Orga, und Michael Schrader, CEO Top Image Systems.